Se decidi di aderire a Coop Italiane è necessario rispettare i seguenti punti:
- deliberare l’adesione alla “CoopItaliane” attraverso l’organo sociale competente della cooperativa (Assemblea dei Soci, Consiglio di Amministrazione, o determina dell’Amministratore Unico) e poi allegare una copia della delibera la domanda di adesione;
- compilare in ogni parte la domanda di adesione che verrà poi firmata dal Rappresentante Legale della cooperativa, indirizzandola alla sede Provinciale di CoopItaliane;
- compilare il questionario con i dati sociali della cooperativa;
- compilare il modulo con il recapito del Presidente e del Referente, se esiste;
- compilare il modulo con i dati del Presidente, degli Amministratori e del Collegio Sindacale;
- allegare alla domanda copia dell’Atto Costitutivo con lo Statuto sociale, una copia dell’ultimo bilancio che è stato approvato completo di nota integrativa, il certificato di iscrizione rilasciato dalla Camera del Commercio, tutta la modulistica dei punti 3, 4, 5, e una copia del deliberato dell’Organo Sociale della Cooperativa (già espresso nel punto 1).
Cooperative Italiane Provinciale dovrà:
- verificare tutta la documentazione prodotta dall’eventuale cooperativa e richiederne l’integrazione;
- deliberare tramite il proprio organo sociale competente l’adesione alla cooperativa;
- trasmettere alla Giunta Esecutiva Nazionale della Coop Italiane, in Via del Tritone n. 102, 00187 Roma, due copie della domanda della cooperativa con i relativi allegati e una copia della delibera di ammissione della “COOPITALIANE – Provinciale”.
Inoltre, Cooperative Italiane si occuperà di:
- verificare che la documentazione prodotta sia regolare e completa;
- ratificare la domanda di adesione iscrivendo la cooperativa nel Libro Soci e assegnandole un numero di matricola;
- inviare alla Cooperativa una comunicazione formale dell’avvenuta iscrizione nel Libro Soci e del numero di matricola attribuito;
- inviare alle strutture territoriali competenti (Provinciale e Regionale) una copia della comunicazione introdotta al punto 3.